Fiches clients et accompagnements
Particuliers et structures, anamnèse guidée, objectif d’accompagnement et compteur de séances (3/8) : l’historique complet en un coup d’œil avant chaque séance.
Le logiciel de gestion des praticiens du bien-être
Votre cabinet,
l’esprit tranquille.
Fiches clients, agenda, notes de séance, factures, attestations et prospection : Quiétude réunit tout votre suivi dans une seule application, sur votre téléphone comme sur votre ordinateur.
- Données hébergées en Europe
- Notes de séance chiffrées
Le constat
Vous êtes là pour accompagner, pas pour faire de l’administratif.
Des informations éparpillées
Un agenda papier, un tableur pour les factures, des notes dans un carnet, des échanges perdus dans la boîte mail.
Des soirées de ressaisie
Factures, attestations pour la mutuelle, déclaration URSSAF : autant de tâches qui grignotent le temps libéré par les séances.
Des données sensibles mal protégées
Stress, sommeil, histoire personnelle : ce que vos clients vous confient mérite mieux qu’un fichier sur le bureau.
Fonctionnalités
Tout votre suivi au même endroit, rien de superflu.
Chaque fonction a été pensée pour une praticienne ou un praticien qui exerce seul, souvent sur son téléphone entre deux rendez-vous.
Agenda et rappels automatiques
Cabinet, domicile, visio ou structure : l’adresse et le lien visio sont repris tout seuls. Un e-mail de rappel part la veille, sans jamais mentionner le motif de consultation.
Notes de séance dictées
Dictez vos notes juste après la séance plutôt que de les taper. Elles sont chiffrées dès l’enregistrement, et aucune séance n’est jamais enregistrée.
Factures et attestations en un geste
Devis, factures, avoirs et attestations pour la mutuelle, avec numérotation automatique et mentions légales à jour (micro-entreprise ou société). Envoi par e-mail en PDF.
Prospection des structures
EHPAD, résidences seniors, associations, entreprises : suivez chaque piste de « à contacter » à « gagnée », notez vos échanges et ne ratez plus une relance.
Pilotage et fin de mois
Séances du jour, impayés, relances dues et chiffre encaissé du mois. En fin de mois : le montant à déclarer à l’URSSAF et l’export des factures, prêts à l’emploi.
Au quotidien
Une séance, quelques gestes.
Quiétude est conçu pour que l’administratif d’une séance tienne en moins de cinq minutes, du rendez-vous au paiement.
Ouvrez « Aujourd’hui »
Vos séances du jour, la prochaine en tête, avec l’historique du client à portée de doigt.
Dictez vos notes
Juste après la séance, à voix haute ou au clavier. Le compteur de séances avance tout seul.
Facturez et encaissez
Facture créée depuis le rendez-vous, paiement noté (espèces, carte, virement, Wero), attestation mutuelle en un tap.
Planifiez la suite
Le prochain rendez-vous est posé ; le rappel partira la veille, sans que vous y pensiez.
Confidentialité
Ce qu’on vous confie reste entre vous et vos clients.
Le RGPD est intégré à l’outil, pas laissé à votre charge.
Notes chiffrées
Notes, anamnèse et motif de consultation sont chiffrés en AES-256 avant d’être stockés.
Hébergement en Europe
Serveur, données et sauvegardes chiffrées restent dans l’Union européenne.
Consentement tracé
Recueilli à la première séance, daté et versionné, avec un récapitulatif envoyé au client.
Anonymisation automatique
Douze mois après la dernière séance, les données sont anonymisées ; vous êtes prévenu·e un mois avant.
Droits des clients en un clic
Export PDF complet pour le droit d’accès, effacement immédiat pour le droit à l’oubli.
Un vocabulaire juste
Accompagnement, séance, objectif : aucun champ « pathologie » ni « traitement ».
À votre image
Votre nom, votre logo, vos couleurs.
Depuis l’écran Apparence, personnalisez le nom de l’application, votre logo, l’icône sur l’écran d’accueil et vos deux couleurs. Factures, attestations et e-mails portent votre marque.
Choisissez votre pratique parmi seize, dont la sophrologie : désignations de factures, attestations et e-mails s’adaptent. Entreprise individuelle ou société, les mentions légales suivent.
Téléphone et ordinateur
La même application sur iPhone, Android, Mac et PC.
Sans store
S’ajoute à l’écran d’accueil depuis le navigateur, en un geste.
Clair ou sombre
Une interface calme, lisible de jour comme en fin de journée.
Tarif
Une offre simple, sans surprise.
Quiétude
79 € HT / mois
- Clients, agenda, séances et factures illimités
- Rappels de rendez-vous par e-mail
- Hébergement en Europe et sauvegardes chiffrées
- Personnalisation complète de l’apparence
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?
Non. Quatre onglets, un bouton « Créer », et des écrans pensés pour être utilisés d’une main entre deux rendez-vous.
Mes factures sont-elles conformes ?
Numérotation continue sans trou, factures non modifiables une fois émises (correction par avoir) et mentions obligatoires ajoutées selon votre forme juridique, y compris « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Puis-je intervenir en EHPAD ou en entreprise ?
Oui. La structure est votre cliente et reçoit la facture ; les séances collectives se notent sans nom de participant.
Et si je veux partir ?
Vos factures s’exportent chaque mois et chaque fiche client s’exporte en PDF : vos données restent les vôtres.
L’outil remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Quiétude tient votre livre des recettes et prépare votre fin de mois ; la comptabilité complète reste hors de son champ.
Retrouvez du temps pour ce qui compte : vos séances.
Une démonstration de 20 minutes, sur votre téléphone, avec vos propres cas.